Bệnh viện Phụ sản Hải Phòng có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu cho gói thầu “Dịch vụ vệ sinh hàng ngày và an ninh trong tháng 3/2026 tại Trung tâm khám, chữa bệnh dịch vụ kỹ thuật cao- Bệnh viện Phụ sản Hải Phòng” với nội dung cụ thể như sau
Bệnh viện Phụ sản Hải Phòng có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu cho gói thầu “Dịch vụ vệ sinh hàng ngày và an ninh trong tháng 3/2026 tại Trung tâm khám, chữa bệnh dịch vụ kỹ thuật cao- Bệnh viện Phụ sản Hải Phòng” với nội dung cụ thể như sau:
I. Thông tin đơn vị
1. Đơn vị yêu cầu báo giá: Bệnh viện Phụ sản Hải Phòng, địa chỉ số 19 đường Trần Quang Khải, phường Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng.
2. Thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm tiếp nhận báo giá: Đào Mạnh Đức (ĐT: 0906062468)
3. Cách thức tiếp nhận báo giá: Bệnh viện Phụ sản Hải Phòng, địa chỉ số 19 đường Trần Quang Khải, phường Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng (văn thư).
4. Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ 08h00 ngày 05 tháng 02 năm 2026 đến trước 17h00 ngày 10 tháng 02 năm 2026
Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.
5. Thời hạn có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 30 ngày kể từ ngày báo giá.
II. Nội dung yêu cầu và mẫu báo giá:
|
STT
|
Tên gói thầu
|
Nội dung công việc
|
Số lượng dự kiến
|
ĐVT
|
|
1
|
Dịch vụ vệ sinh hàng ngày và an ninh trong tháng 3/2026 tại Trung tâm khám chữa bệnh dịch vụ, kỹ thuật cao- Bệnh viện Phụ sản Hải Phòng
|
Chi tiết theo phụ lục đính kèm
|
2. Địa điểm cung cấp: Bệnh viện Phụ sản Hải Phòng, địa chỉ số 19 đường Trần Quang Khải, phường Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng.
3. Thời gian lập báo cáo dự kiến: Tháng 02/2026.
4. Dự kiến về các điều khoản tạm ứng, thanh toán hợp đồng: Thanh toán hợp đồng sau khi nghiệm thu, bàn giao hàng hóa/sản phẩm quy định tại Điều 120 - Nghị định số 214/2025/NĐ-CP ngày 04/8/2025 của Chính phủ về việc Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Trân trọng!
PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM THƯ MỜI BÁO GIÁ NGÀY 02/02/2026
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
I. Dịch vụ làm sạch:
1. Chi tiết công việc vệ sinh như sau:
|
Stt
|
Khu vực thực hiện
|
Tần suất công việc
|
Ghi chú
|
|
Ngày
|
Tuần
|
Định kỳ
|
|
I
|
Khu vực ngoại cảnh
|
|
1
|
Quét, trực rác nổi vỉa hè
|
2 lần
|
|
|
Trực và xử lý phát sinh thường xuyên
|
|
2
|
Quét, trực rác nổi toàn bộ khuôn viên
Bệnh viện
|
2 lần
|
|
|
|
3
|
Làm sạch bảng biển
|
|
1 lần
|
|
|
4
|
Vệ sinh khu vực tập kết rác
|
2 lần
|
|
|
|
5
|
Thu gom rác thải về nơi quy định của
Bệnh viện
|
2 lần
|
|
|
|
6
|
Vệ sinh thùng rác khu vực khuôn viên
|
1 lần
|
|
|
|
7
|
Phun rửa ngoại cảnh
|
|
|
1 lần/tháng
|
|
8
|
Thu gom rác
|
2 lần
|
|
|
|
II
|
Khu vực hầm + hầm lửng
|
|
2
|
Làm sạch bảng biển
|
|
1 lần
|
|
Trực và xử lý phát sinh thường xuyên đảm bảo luôn sạch
|
|
3
|
Thu gom rác thải về nơi quy định của
Bệnh viện
|
2 lần
|
|
|
|
4
|
Vệ sinh thùng rác
|
1 lần
|
|
|
|
5
|
Làm sạch thiết bị gắn tường
|
|
1 lần
|
|
|
6
|
Đánh rửa sảnh chờ thang máy
|
|
|
1 lần/tháng
|
|
7
|
Làm sạch thiết bị trên cao dưới 3m (ống hầm)
|
|
|
1 lần/tháng
|
|
8
|
Thu gom rác
|
2 lần
|
|
|
|
|
III
|
Khu vực sảnh tầng 1 = 781 m2 (Khoa khám bệnh + cấp cứu)
|
|
|
1
|
Làm sạch sàn hành lang công cộng (sảnh trước thang máy và sàn hành lang
lối đi chung)
|
2
lần
|
|
|
Trực duy trì đảm bảo luôn sạch
|
|
2
|
Làm sạch cửa kính ra vào sảnh và kính
xung quanh tầng 1 cao dưới 4m
|
|
2 lần
|
|
|
3
|
Quét mạng nhện trần, tường, đèn.
|
|
1 lần
|
|
|
4
|
Làm sạch phía ngoài tủ đựng bình chữa
cháy.
|
|
1 lần
|
|
|
5
|
Tưới cây cảnh và vệ sinh chậu cây cảnh.
|
2 lần
|
|
|
|
6
|
Làm sạch biển báo, biển chỉ dẫn khu vực công cộng phía trong toà nhà (cao dưới 4m)
|
|
1 lần
|
|
|
7
|
Đánh rửa sàn
|
|
1 lần
|
|
|
|
8
|
Thu gom rác
|
2 lần
|
|
|
|
IV
|
Khu vực các phòng chức năng, phòng chuyên môn bác sỹ, phòng
hành chính
|
|
|
1
|
Làm sạch sàn
|
2 lần
|
|
|
Trực thường xuyên đảm bảo luôn sạch
|
|
2
|
Làm sạch phía ngoài tủ đựng tài liệu.
|
|
1 lần
|
|
|
3
|
Lau bàn, ghế
|
1 lần
|
|
|
|
4
|
Làm sạch vách kính, cửa kính, cửa ra vào
|
|
1 lần
|
|
|
5
|
Lau giường bệnh nhân
|
|
|
|
|
6
|
Làm sạch chậu rửa
|
1 lần
|
|
|
|
7
|
Quét mạng nhện trần, tường, đèn
|
|
1 lần
|
|
|
8
|
Đánh sàn
|
|
|
1 lần
|
|
9
|
Thu gom rác
|
2 lần
|
|
|
|
V
|
Khu vực phòng đẻ, phòng mổ, phòng nuôi cấy mô phôi, phòng thí nghiệm, phòng vô trùng
|
|
|
1
|
Làm sạch sàn
|
1 lần
|
|
|
Trực thường xuyên đảm bảo luôn sạch
|
|
2
|
Làm sạch chậu rửa tay
|
1 lần
|
|
|
|
3
|
Làm sạch tường ốp
|
|
1 lần
|
|
|
4
|
Làm sạch giường, tủ
|
1 lần
|
|
|
|
5
|
Làm sạch cửa ra vào, cửa sổ kính
|
|
1 lần
|
|
|
6
|
Quét mạng nhện trần, tường, đèn
|
|
1 lần
|
|
|
7
|
Thu gom rác
|
2 lần
|
|
|
|
|
VI
|
Khu vực phòng bệnh (khu nội trú tầng 6,7,8,9)
|
|
1
|
Làm sạch sàn
|
2 lần
|
|
|
Làm sạch phía trong tủ đựng đổ sau khi bệnh nhân đã xuất viện
|
|
2
|
Làm sạch giường, tủ đầu giường (khi bệnh nhân xuất viện)
|
1 lần
|
|
|
|
3
|
Làm sạch tường ốp gạch
|
|
2 lần
|
|
|
4
|
Làm sạch cửa sổ, cửa ra vào
|
|
1 lần
|
|
|
5
|
Đánh rửa sàn phòng bệnh
|
|
|
1 lần
/tháng
|
Trực và đảm bảo luôn
sạch
|
|
6
|
Quét mạng nhện trần, tường, đèn
|
|
1 lần
|
|
|
7
|
Thu gom rác
|
2 lần
|
|
|
|
VII
|
Khu vực thang máy (3 thang khách, 1 thang vận chuyển rác, 1 thang phòng cháy chữa cháy)
|
|
|
1
|
Làm sạch sàn thang máy
|
2 lần
|
|
|
|
|
2
|
Làm sạch vách thang máy
|
1 lần
|
|
|
|
|
3
|
Làm sạch rãnh thang máy
|
|
1 lần
|
|
|
|
4
|
Làm sạch trần, đèn thang máy
|
|
1 lần
|
|
|
|
5
|
Tổng vệ sinh toàn bộ thang máy
|
|
|
1 tháng/lần
|
|
|
VIII
|
Khu vực thang bộ (1 thang bộ và 1 thang thoát hiểm)
|
|
|
1
|
Làm sạch toàn bộ mặt bậc
|
1 lần
|
|
|
Kiểm tra và duy trì đảm bảo luôn sạch
|
|
2
|
Làm sạch tay vịn cầu thang
|
1 lần
|
|
|
|
3
|
Làm sạch các thiết bị gắn tường
|
|
1 lần
|
|
|
4
|
Quét mạng nhện trần, đèn gầm cầu thang
|
|
2 lần
|
|
|
IX
|
Khu vực nhà vệ sinh công cộng và nhà vệ sinh trong buồng bệnh
|
|
|
1
|
Làm sạch sàn
|
2 lần
|
|
|
Giấy vệ sinh và xà phòng rửa tay do Bệnh viện cung cấp.
Trực và đảm bảo luôn
sạch
|
|
2
|
Làm sạch lavabo, bồn cầu, bồn tiểu
|
2 lần
|
|
|
|
3
|
Làm sạch, khử mùi
|
2 lần
|
|
|
|
4
|
Thay giấy, xà phòng
|
1 lần
|
|
|
|
5
|
Thay viên khử mùi tiểu nam
|
|
2 lần
|
|
|
6
|
Cửa ra vào, cửa sổ, cửa chớp
|
|
2 lần
|
|
|
7
|
Quét mạng nhện trần, tường
|
|
1
lần/tháng
|
|
|
8
|
Thay túi nylon và đổ rác
|
2 lần
|
|
|
|
X
|
Khu vực tầng mái
|
|
1
|
Làm sạch sàn gạch đỏ
|
1 lần
|
|
|
Trực duy trì đảm bảo luôn sạch
|
|
2
|
Làm sạch rãnh thoát nổi xung quanh
|
|
1 lần
|
|
|
3
|
Vệ sinh các thiết bị
|
|
|
1 lần
|
|
4
|
Thu gom rác
|
1 lần
|
|
|
|
|
XI
|
Khu vực tập kết rác
|
|
|
1
|
Tất cả các rác thải được thu gọn về nơi
quy định cuả bệnh viện
|
2 lần
|
|
|
|
|
2
|
Làm sạch các thùng đựng rác
|
1 lần
|
|
|
|
3
|
Thu gọn các trang thiết bị làm sạch sau khi
hoàn thành công việc
|
1 lần
|
|
|
|
4
|
Kiểm tra lại toàn bộ vị trí làm sạch
|
2 lần
|
|
|
|
5
|
Phun rửa bề mặt sàn khu tập kết rác
|
|
1 lần
|
|
Quy trình thu gom rác: Thời gian thu gom rác (Tua trực thu gom khi có phát sinh tại các tầng vào các khung giờ trong ca trực). Nhân viên sẽ vận chuyển các thùng rác (thùng rác loại 120l có lồng túi nilon) từ nhà rác tại các tầng xuống khu vực sảnh thang rác tầng 1 và chuyển qua xe rác 600l sau đó chuyển về khu vực tập kết rác của bệnh viện. Sau khi thay bỏ túi nilon sẽ chuyển trả các thùng rác về nhà rác tại các tầng.
2. Các công việc không thực hiện
- Không thực hiện các công việc làm sạch trên 4m
- Không thực hiện việc giặt ga giường, giặt rèm, đồng phục nhân viên, quần áo bệnh nhân, giặt thảm, ghế sofa
- Không làm mái kính và kính cao bên ngoài tòa nhà
3. Dụng cụ, vật tư, hoá chất, máy móc thiết bị
3.1 Dụng cụ, vật tư
Nhà thầu phải tự trang bị đầy đủ dụng cụ, vật tư để phục vụ công việc làm sạch hàng ngày
3.2 Hóa chất: Các loại hóa chất sau đây đảm bảo rõ nguồn gốc xuất xứ, an toàn khi sử dụng cho mọi đối tượng.
|
STT
|
Tên hóa chất
|
Đơn vị tính
|
Số lượng
|
Diễn giải
|
|
1
|
Xả quế ( Khử mùi)
|
Lọ
|
5
|
|
|
2
|
Hóa chất lau kính Power View
|
Lít
|
10
|
|
|
3
|
Nước lau sàn Sunlight 3.8L
|
Lít
|
40
|
|
|
4
|
Hóa chất tẩy nhà vệ sinh Power Bac
|
Lít
|
40
|
|
|
5
|
Hóa chất đa năng Power Lemon
|
Lít
|
20
|
|
|
6
|
Hóa chất khử trùng diệt khuẩn
Cloramin B
|
kg
|
5
|
|
|
7
|
Nước tẩy Javen
|
Lít
|
50
|
|
|
8
|
Hóa chất khử mùi và làm sạch Power
Floral
|
Lít
|
20
|
|
3.3 Máy móc, thiết bị
|
STT
|
Tên dụng cụ, máy móc, hóa chất
|
Đơn vị tính
|
Số lượng
|
Ghi Chú
|
|
1
|
Máy hút nước
|
Cái
|
1
|
|
|
2
|
Máy đánh sàn đơn
|
Cái
|
1
|
|
3
|
Máy hút bụi
|
Cái
|
1
|
|
4
|
Máy chà sàn liên hợp
|
Cái
|
1
|
|
5
|
Máy phun áp lực
|
Cái
|
1
|
|
6
|
Máy giặt
|
Cái
|
1
|
II. Dịch vụ an ninh
Sơ đồ bố trí các vị trí an ninh:
Stt
|
Vị trí
|
Số vị trí
|
Ký hiệu
|
Thời gian làm việc/ ngày
(giờ)
|
Thời gian làm việc/ tháng- 31 ngày
(giờ)
|
Số nhân sự bố trí
(người)
|
1
|
- Kiểm soát luồng người ra vào sảnh chính
- Tuần tra khu vực tầng hầm và tuần tra toàn bộ khu vực lõi, xung quanh của tòa nhà (đêm)
|
1
|
A1
|
24/24
|
744
|
3
|
2
|
- Kiểm soát luồng người ra vào sảnh phụ
|
1
|
A2
|
24/24
|
744
|
3
|
3
|
Trực lối vào tầng hầm, điều tiết xe + bao quát mặt trước toà nhà/ Tuần tra xung quanh và lõi toà nhà (ngày)
|
1
|
A3
|
12/24
|
372
|
2
|
2. Phạm vi công việc
|
|
Kiểm soát luồng người ra/vào sảnh chính
Tuần tra khu vực tầng hầm và tuần tra lõi tòa nhà (đêm)
|
|
|
Khu vực kiểm soát
|
Khu vực sảnh chính quầy lễ tân tầng 1 Bệnh viện và Toàn bộ tòa nhà
|
|
|
Ký hiệu vị trí
|
A1
|
|
|
Nhiệm vụ chung
|
- Đón khách, hướng dẫn khách vào thăm, làm việc tại Bệnh viện, duy trì an ninh tại vị trí sảnh.
- Nhà thầu, khách hàng không có thẻ yêu cầu đăng ký tại quầy
|
|
|
Báo cáo cho
|
Ban giám đốc, Ban quản lý Bệnh viện
|
|
|
MÔ TẢ
|
|
|
1. Vị trí trực
|
- Duy trì đảm bảo an ninh khu vực sảnh chính Bệnh viện.
- Khi gặp các trường hợp bất thường kể trên phải ngay lập tức báo cáo Chỉ huy trưởng, Ban quản lý toà nhà và các bộ phận liên quan.
- Kiểm soát tài sản nếu có hàng hóa vận chuyển qua lối này phải đảm bảo đủ giấy tờ hợp lệ.
- Chào đón khách đến Bệnh viện, hướng dẫn đăng ký khách và nhà thầu lên các tầng.
- Tác phong trực nghiêm túc nhưng vẫn phải đảm bảo giao tiếp nhẹ nhàng, thân thiện với khách hàng
|
|
|
2. Hướng dẫn khách hàng Bệnh viện
|
- Hướng dẫn khách đến Bệnh viện, tìm hiểu rõ mục đích
- Nhận biết ngăn chặn các đối tượng xấu, các đối tượng tiếp thị, quảng cáo, rao vặt vào trong khu vực sảnh chính của Bệnh viện
- Kiểm soát luồng người ra vào Bệnh viện, đặc biệt là các giờ cao điểm, hay ngoài giờ làm việc.
- Chú ý kiểm soát nhắc nhở các nhà thầu không đi qua sảnh chính, không mang vác đem các vật liệu nguy hiểm vào Bệnh viện
|
|
|
3. Kiểm soát khu vực trong sảnh
|
- Kiểm soát tài sản thiết bị tại khu vực bên ngoài và bên trong sảnh, đặc biệt chú ý nhắc nhở khách hút thuốc đúng nơi quy định.
- Chú ý quan sát tại khu vực trực, duy trì tình hình an ninh, vệ sinh tại sảnh, khi phát hiện có sự vụ việc bất thường phải lập tức báo cho chỉ huy/ BQL Bệnh viện biết để xử lý
- Thường xuyên di chuyển trong khu vực trực để kiểm soát tình hình, kịp thời phát hiện ra sự cố, rác bẩn, rác nổi, nhanh chóng báo đàm cho Bộ phận làm sạch được biết
- Nhắc nhở khách hàng khi có những hành vi phản cảm như gác chân, ngủ trên ghế, to tiếng trong khu vực sảnh.
|
|
|
4. Tuần tra
|
- Duy trì đảm bảo an ninh, kiểm soát tài sản khu vực hầm tại Toà nhà.
- Quan sát biểu hiện khác thường hoặc nghi vấn của các các đối tượng ra/vào ròa nhà
- Tuần tra kiểm soát các khu vực trong Bệnh viện, đặc biệt các khu vực chưa hoạt động, góc khuất, các lối ra vào Bệnh viện, nắm rõ được tất cả các chi tiết, đặc thù của Bệnh viện.
- Tuần tra kiểm soát các khu vực, chú ý các hiện tượng phát sinh của thiết bị, nhà thầu, khách hàng... kịp thời xử lý và báo cáo ban quản lý Bệnh viện
- Liên tục kiểm soát khu vực kỹ thuật, phòng máy, thiết bị. . đảm bảo an ninh an toàn, nếu có hiện tượng lạ phải báo ngay cho ban quản lý Bệnh viện được biết.
|
|
|
5. Ngăn ngừa rủi ro
|
- Đánh giá, phòng ngừa và phát hiện kịp thời để ngăn chặn các rủi ro tiềm ẩn tại vị trí trực như:
+ Rủi ro về môi trường tự nhiên như mưa, gió, bão, lũ…
+ Rủi ro về các hành vi không mong muốn như: khách hành, nhà thầu, nhân viên làm việc tại toà nhà sơ ý gây hỏng hóc, mất mát tài sản tại vị trí sảnh. Những vật thể, tài sản trên trần nhà trong khu vực sảnh…
+ Rủi ro về các hành vi phá hoại như: khách hàng, nhà thầu, nhân viên làm việc tại toà nhà cố tình phá hoại tài sản tại vị trí sảnh. Thực hiện các hành vi đe doạ ảnh hưởng đến tình hình an ninh, an toàn tại vị trí sảnh.
+ Rủi ro về lỗi hệ thống như: Đèn điện chập cháy, hệ thống PCCC hoạt động bất thường, lỗi hệ thống thang máy…
+ Rủi ro về các tình huống khẩn cấp: Tai nạn, phá hoại, xô sát dẫn đến nguy hiểm đến An ninh, an toàn sức khoẻ cũng như tính mạng của khách hàng, nhà thầu, nhân viên làm việc trong toà nhà.
+ Rủi ro về dịch tễ: Như các bệnh có khả năng truyền nhiễm cao như Dịch cúm Covid… Các ổ dịch bệnh như ruồi, muỗi, chuột…
+ Nhân viên tiếp thị, phát tờ rơi, làm từ thiện vào Bệnh viện.
+ Bạo loạn, biểu tình tại toà nhà.
|
|
|
* Yêu cầu công việc đạt được
|
- Nhận vị trí đúng giờ, không tự ý bỏ vị trí, chú ý quan sát các khu vực
- Duy trì đảm bảo an ninh, an toàn, tài sản thiết bị tại khu vực Sảnh chính của Bệnh viện, hướng dẫn kiểm soát luồng người ra vào sảnh Bệnh viện
- Là hình ảnh của Bệnh viện, tác phong phải đảm bảo, giao tiếp với khách hàng lịch sự, hướng dẫn tận tình, thái độ vui vẻ hòa nhã.
- Khi có sự vụ việc phát sinh phải báo cáo ngay cho Ca trưởng được biết. Khi thời tiết thay đổi phải chủ động báo cho các vị trí tuần tra kiểm soát
|
|
KIỂM SOÁT LUỒNG NGƯỜI RA/VÀO SẢNH PHỤ
|
|
Khu vực kiểm soát
|
Khu vực sảnh phụ tầng 1 Bệnh viện
|
|
Ký hiệu vị trí
|
A2
|
|
Nhiệm vụ chung
|
- Đón và hỗ trợ khách hàng cấp cứu tại bệnh viện
- Nhà thầu, khách hàng không có thẻ yêu cầu đăng ký tại quầy lễ tân sảnh chính
|
|
Báo cáo cho
|
Ban giám đốc, Ban quản lý Bệnh viện
|
|
MÔ TẢ
|
|
1. Vị trí trực
|
- Duy trì đảm bảo an ninh khu vực sảnh phụ Bệnh viện.
- Khi gặp các trường hợp bất thường kể trên phải ngay lập tức báo cáo Chỉ huy trưởng, Ban quản lý toà nhà và các bộ phận liên quan.
- Kiểm soát tài sản nếu có hàng hóa vận chuyển qua lối này phải đảm bảo đủ giấy tờ hợp lệ.
- Hướng dẫn lái xe đến đúng nơi, đỗ đúng điểm, chấp hành đúng tốc độ, nội quy, quy định hướng dẫn.
- Quan sát biểu hiện khác thường hoặc nghi vấn của các phương tiện ra/vào.
- Tác phong trực nghiêm túc nhưng vẫn phải đảm bảo giao tiếp nhẹ nhàng, thân thiện với khách hàng
|
|
2. Hướng dẫn khách hàng Bệnh viện
|
- Hướng dẫn khách đến Bệnh viện, tìm hiểu rõ mục đích
- Nhận biết ngăn chặn các đối tượng xấu, các đối tượng tiếp thị, quảng cáo, rao vặt vào trong khu vực sảnh chính của Bệnh viện
- Kiểm soát luồng người ra vào Bệnh viện, đặc biệt là các giờ cao điểm, hay ngoài giờ làm việc.
- Chú ý kiểm soát nhắc nhở các nhà thầu không mang vác đem các vật liệu nguy hiểm vào Bệnh viện
|
|
3. Kiểm soát khu vực trong sảnh
|
- Kiểm soát tài sản thiết bị tại khu vực bên ngoài và bên trong sảnh, đặc biệt chú ý nhắc nhở khách hút thuốc đúng nơi quy định.
- Chú ý quan sát tại khu vực trực, duy trì tình hình an ninh, vệ sinh tại sảnh, khi phát hiện có sự vụ việc bất thường phải lập tức báo cho chỉ huy/ BQL Bệnh viện biết để xử lý
- Thường xuyên di chuyển trong khu vực trực để kiểm soát tình hình, kịp thời phát hiện ra sự cố, rác bẩn, rác nổi, nhanh chóng báo đàm cho Bộ phận làm sạch được biết
|
|
4. Ngăn ngừa rủi ro
|
- Đánh giá, phòng ngừa và phát hiện kịp thời để ngăn chặn các rủi ro tiềm ẩn tại vị trí trực như:
+ Rủi ro về môi trường tự nhiên như mưa, gió, bão, lũ…
+ Rủi ro về các hành vi không mong muốn như: khách hành, nhà thầu, nhân viên làm việc tại toà nhà sơ ý gây hỏng hóc, mất mát tài sản tại vị trí sảnh. Những vật thể, tài sản trên trần nhà trong khu vực sảnh…
+ Rủi ro về các hành vi phá hoại như: khách hàng, nhà thầu, nhân viên làm việc tại toà nhà cố tình phá hoại tài sản tại vị trí sảnh. Thực hiện các hành vi đe doạ ảnh hưởng đến tình hình an ninh, an toàn tại vị trí sảnh.
+ Rủi ro về lỗi hệ thống như: Đèn điện chập cháy, hệ thống PCCC hoạt động bất thường, lỗi hệ thống thang máy…
+ Rủi ro về các tình huống khẩn cấp: Tai nạn, phá hoại, xô sát dẫn đến nguy hiểm đến An ninh, an toàn sức khoẻ cũng như tính mạng của khách hàng, nhà thầu, nhân viên làm việc trong toà nhà.
+ Rủi ro về dịch tễ: Như các bệnh có khả năng truyền nhiễm cao như Dịch cúm Covid… Các ổ dịch bệnh như ruồi, muỗi, chuột…
+ Nhân viên tiếp thị, phát tờ rơi, làm từ thiện vào Bệnh viện.
+ Bạo loạn, biểu tình tại toà nhà.
|
|
* Yêu cầu công việc đạt được
|
- Nhận vị trí đúng giờ, không tự ý bỏ vị trí, chú ý quan sát các khu vực
- Duy trì đảm bảo an ninh, an toàn, tài sản thiết bị tại khu vực Sảnh chính của Bệnh viện, hướng dẫn kiểm soát luồng người ra vào sảnh Bệnh viện
- Là hình ảnh của Bệnh viện, tác phong phải đảm bảo, giao tiếp với khách hàng lịch sự, hướng dẫn tận tình, thái độ vui vẻ hòa nhã.
- Khi có sự vụ việc phát sinh phải báo cáo ngay cho Ca trưởng được biết. Khi thời tiết thay đổi phải chủ động báo cho các vị trí tuần tra kiểm soát
|
|
|
|
|
|
TRỰC LỐI VÀO TẦNG HẦM, TUẦN TRA KHU VỰC TẦNG HẦM, BAO QUÁT XUNG QUANH TÒA NHÀ VÀ TUẦN TRA LÕI TÒA NHÀ
|
|
Khu vực kiểm soát
|
Toàn bộ tòa nhà
|
|
Ký hiệu vị trí
|
A3
|
|
Nhiệm vụ chính
|
Đảm bảo an ninh, an toàn khu vực hầm, ngoại cảnh và lõi tòa nhà
|
|
Báo cáo cho
|
Ban giám đốc, Ban quản lý Bệnh viện
|
|
Công cụ hỗ trợ
|
Sổ ghi chép theo dõi phương tiện, tài sản bộ đàm, đèn pin.
|
|
MÔ TẢ
|
|
1. Nhiệm vụ chính
|
- Duy trì đảm bảo an ninh, kiểm soát tài sản khu vực ngoại cảnh tại Toà nhà.
- Hướng dẫn điều tiết giao thông tránh tình trạng ùn tắc, tai nạn hoặc giải phóng trong trường hợp khẩn cấp.
- Hướng dẫn lái xe đến đúng nơi, đỗ đúng điểm, chấp hành đúng tốc độ, nội quy, quy định hướng dẫn.
- Quan sát biểu hiện khác thường hoặc nghi vấn của các phương tiện ra/vào.
- Ngăn chặn tất cả các phương tiện không được phép ra/vào tầng hầm khi không đảm bảo điều kiện an toàn.
- Kiểm tra tình trạng của phương tiện giao thông của khách, nhà thầu vào Bệnh viện.
- Phối hợp với các vị trí khác để điều tiết phân luồng, hướng dẫn chỗ đỗ phương tiện cho khách hàng.
|
|
2. Tuần tra
|
- Duy trì đảm bảo an ninh, kiểm soát tài sản khu vực hầm tại Toà nhà.
- Quan sát biểu hiện khác thường hoặc nghi vấn của các các đối tượng ra/vào tòa nhà
- Tuần tra kiểm soát các khu vực trong Bệnh viện, đặc biệt các khu vực chưa hoạt động, góc khuất, các lối ra vào Bệnh viện, nắm rõ được tất cả các chi tiết, đặc thù của Bệnh viện.
- Tuần tra kiểm soát các khu vực, chú ý các hiện tượng phát sinh của thiết bị, nhà thầu, khách hàng... kịp thời xử lý và báo cáo ban quản lý Bệnh viện
- Liên tục kiểm soát khu vực kỹ thuật, phòng máy, thiết bị. . đảm bảo an ninh an toàn, nếu có hiện tượng lạ phải báo ngay cho ban quản lý Bệnh viện được biết.
|
|
3. Phòng ngừa rủi ro
|
- Đánh giá, phòng ngừa và phát hiện kịp thời để ngăn chặn các rủi ro tiềm ẩn tại vị trí như:
+ Rủi ro về môi trường tự nhiên như: mưa, gió, bão, lũ…
+ Rủi ro về các hành vi không mong muốn như: khách hành, nhà thầu, nhân viên làm việc tại toà nhà sơ ý gây tai nạn, hỏng hóc, mất mát tài sản tại xung quanh vị trí trực.
+ Rủi ro về các hành vi phá hoại như: khách hàng, nhà thầu, nhân viên làm việc tại toà nhà cố tình phá hoại tài sản và Thực hiện các hành vi đe doạ ảnh hưởng đến tình hình an ninh, an toàn tại vị trí cổng.
+ Rủi ro về lỗi hệ thống như: hệ thống rào chắn cổng Barrie hỏng, cong vênh, chậy cháy, dò dỉ điện. Đèn điện chập cháy và các hệ thống khác bị dò dỉ điện gây nguy hiểm.
+ Rủi ro về các tình huống khẩn cấp: Tai nạn, phá hoại, xô xát dẫn đến nguy hiểm đến An ninh, an toàn sức khoẻ cũng như tính mạng của khách hàng, nhà thầu, nhân viên làm việc trong toà nhà. Các tai nạn có thể xảy ra trong và ngoài phạm vi dự án.
+ Rủi ro về dịch tễ: Các bệnh có khả năng truyền nhiễm cao như Dịch cúm Covid… Các ổ dịch bệnh như ruồi, muỗi, chuột…
+Rủi ro về đột nhập, trộm cắp tài sản trong tòa nhà
Khi phán đoán hoặc phát hiện ra các rủi ro trên ngay lập tức sẽ báo cáo cho Chỉ huy trưởng, Ban quản lý và các bộ phận liên quan.
|
|
* Trong trường hợp khẩn cấp
|
- Đứng phía ngoài cửa không cho phương tiện vào hầm.
- Hướng dẫn các phương tiện di tản để tạo lối đi thông thoáng phía trước Bệnh viện. Tuyệt đối tránh ùn tắc phía trước Bệnh viện.
- Ngăn không cho khách đi bộ và các phương tiện vào Bệnh viện. Thông báo tình trạng di tản cho khách.
- Giúp đỡ khách thoát khỏi Bệnh viện, thông báo địa điểm tập hợp cụ thể.
- Sử dụng các thiết bị chữa cháy tại tầng hầm nếu có thể.
- Hướng dẫn, điều khiển các thiết bị chữa cháy bên ngoài Bệnh viện nếu được yêu cầu.
- Hỗ trợ nhân viên cấp cứu, cảnh sát và các lực lượng an ninh, bảo vệ khác.
- Nếu là tín hiệu báo động giả (không gây nguy hiểm cho người và tài sản) thì thông báo, trấn an khách hàng trong Toà nhà và khách hàng, nhân viên có thể vào Bệnh viện.
|
|
*Yêu cầu công việc đạt được
|
- Nhận vị trí bàn giao đúng giờ, không được rời bỏ vị trí, chú ý quan sát các khu vực.
- Duy trì đảm bảo an ninh, an toàn, tài sản thiết bị tại khu vực vào của Bệnh viện, hướng dẫn kiểm soát luồng người ra vào Bệnh viện.
- Là hình ảnh của Bệnh viện, tác phong phải đảm bảo, giao tiếp với khách hàng lịch sự, hướng dẫn tận tình, thái độ vui vẻ hòa nhã.
- Khi có sự vụ việc phát sinh phải báo cáo ngay cho trung tâm hoặc Ca trưởng được biết. Khi thời tiết thay đổi phải chủ động báo cho các vị trí tuần tra kiểm soát.
|
Chi phí các nhà thầu báo giá bao gồm toàn bộ chi phí lương và bảo hiểm cho nhân sự, chi phí đào tạo, huấn luyện nhân sự, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất, dụng cụ… sử dụng để phục vụ công việc.